Создавая компанию, перед подготовкой всех документов, необходимо определить для себя несколько важных моментов:
- название;
- размер уставного капитала и его распределение между участниками;
- виды деятельности;
- адрес предприятия или юридический адрес.
Чуть ли не основным проблемным моментом является выбор юр адреса.
Давайте сразу определим категориальный аппарат данной темы и разберемся с такими понятиями как «местонахождение», юридический адрес https://fidemmoris.ua/ и «фактический адрес».
Обратившись к законодательству, мы найдем только понятие «местонахождение». Так, в соответствии с ст. 93 Гражданского кодекса Украины местонахождением предприятия является фактическое место осуществления деятельности или расположение офиса, с которого проводиться ежедневное управление деятельностью юридического лица и осуществление управления и учета.
Тут законодатель предлагает нам идеальную модель, когда и фактический и юридический адрес совпадают, но не учитывает ни плачевную экономическую ситуацию и реалии ведения бизнеса в Украине.
Что же такое юр адрес и фактический адрес и чем они отличаются?
Фактический адрес - это то место где по факту находиться производство, основная часть менеджмента или откуда вы осуществляете управление.
С юр адресом не так все просто и в этом вопросе можно встретить достаточно много подводных камней. Юридический адрес исполняет роль вашего официального адреса, который может как совпадать с фактическим, так и отличатся. На юридический адрес государственные органы будут направлять абсолютно всю корреспонденцию и туда же будут приходить проверки.
Какие же есть варианты при выборе юридического адреса или как получить юридический адрес? Тут возможно предложить несколько вариантов:
- Указать адрес помещения, которым вы владеете и реально разместить там свой офис или производство. Но к сожалению, не у всех начинающих свою деятельность предпринимателей есть такая возможность.
- Возможно также арендовать помещение. Но много стартапов начинают свою деятельность имея только одного директора, который справляется с обязанностями менеджера, бухгалтера и директора одновременно. При этом производство отсутствует, а все необходимые операции проводятся с компьютера дома. Тогда экономическая целесообразность такого решения будет вызывать большие сомнения.
- Можно также зарегистрировать компанию указав в реестре адрес проживания директора или участника. Но в таком случае вы сталкиваетесь с большими недостатками такого решения. Одним из них будет то, что все проверки государственных органов будут приходить именно на этот адрес. А под прицел государственных органов могут попасть и ваши личные документы.
- Арендовать юридический адрес с почтовым обслуживанием. И по нашему скромному мнению, данный вариант будет самым оптимальным.
На что нужно обратить внимание при аренде юридического адреса? Тут есть достаточно много нюансов, но основными моментами будут:
- проверьте документы на основании которых вам сдают это помещение в аренду как юридический адрес. Такими документами могут быть правоустанавливающие документы (договор купли-продажи помещения, выписка с гос реестра) или же договор аренды с оговоркой о возможности сдачи такого помещения в субаренду;
- убедитесь в реальности такого помещения. Посмотрите не просто на гугл картах есть ли такой адрес, но и попробуйте туда съездить и осмотреть состояние такого помещения;
- уточнить возможно ли снять такое фактически помещение на несколько дней для прохождения проверки;
- выясните входит ли в цену аренды почтовое обслуживание и как вы будете забирать корреспонденцию.
Проверив перечисленные выше пункты, вы обезопасите себя от львиной доли проблем, которые могут вас ждать при аренде юр адреса.
Юридический адрес в Киеве или юридический адрес в Украине возможно подобрать без каких-либо проблем, но нужно учитывать особенности вашей деятельности, а также регион или район в котором вы собрались регистрировать ООО. При этом лучше сразу обезопасить себя и обратиться к юристу для подбора юридического адреса.